Ejemplo de carta dirigida a un funcionario público

La carta a un funcionario público se utiliza principalmente para solicitar una audiencia con un servidor público para exponerle un problema que afecta a la comunidad, para solicitar mejoras para la comunidad, etc.

Debido a que este tipo de cartas tienen una funcionalidad de documento oficial deben contener los siguientes elementos:
– Nombre del Funcionario público en el ángulo superior derecho
– En el segundo renglón de ese mismo ángulo de la carta se escribe el nombre de la dependencia a la que está dirigida.
– El tercer renglón estará ocupado por el nombre oficial de la demarcación política en la que se encuentra; es decir el nombre oficial del Estado, Municipio o Delegación en la cual labora el funcionario público.
– Fecha; esta se escribe en el cuarto renglón en el ángulo superior izquierdo.
– Mensaje o cuerpo de la carta donde se detalla de manera clara y breve el motivo principal de la carta.
– Nombre y firma del remitente. En caso de que se trate de un representante vecinal también debe especificarlo.

Ejemplo de carta dirigida a un funcionario público #1

C. JOHN DOE
DIRECTOR DE DEPORTES
DELEGACIÓN LOREM IPSUM

27 de abril 2012
Apreciable John Doe, con el poder que me confieren los honorables vecinos de la comunidad “La Marginal”  suscribo la presente para solicitar de la manera más atenta nos facilite las instalaciones deportivas ubicadas en la avenida Lorem Ipsum No. 69 para realizar nuestro torneo anual de futbol rápido los días 20, 21 y 22 de julio del 2012 de 9:00 am a 4:00 pm.
De la misma manera tengo a bien solicitar en nombre de los vecinos de esta comunidad que nos honre con su presencia el día 22 de julio a las 12:00 horas para entregar los trofeos y premios de participación que nos ha hecho llegar. Agradecemos todas sus finísimas atenciones y quedamos en espera de su oportuna respuesta.

Atentamente:
Lic. Jane Doe
Presidenta Asociación de Colonos de “La Marginal”

Ejemplo de carta dirigida a un funcionario público #2

23 de agosto de 2012

Lic. JANE DOE
DIRECTORA DE CULTURA
DELEGACIÓN LOREM IPSUM

Apreciable Lic. JANE DOE los vecinos de la colonia “Progreso Humanista” deseamos solicitar a través de esta misiva su apoyo y el del gobierno que usted dignamente representa para dotar de un mayor acervo bibliográfico a la biblioteca de nuestra colonia ya que actualmente solo cuenta con algunos títulos muy esenciales y algunas cuantas revistas de prensa rosa que de ninguna manera contribuyen al cumplimiento del objetivo esencial de una biblioteca que es el de fomentar el razonamiento objetivo, estimular la inteligencia y desde luego permitir un esparcimiento saludable para el espíritu e incluso las emociones de los vecinos de esta comunidad.
Agradeciendo de antemano sus atenciones y en espera de su respuesta me pongo a sus apreciables órdenes.
Atentamente.
Lic. JOHN DOE
Delegado de la colonia “Progreso Humanista”