Se llama presupuesto al cálculo y negociación anticipado de los ingresos y gastos de una actividad económica (personal, de un negocio, de una empresa, de una oficina, de un gobierno, etc.) durante un periodo determinado.
En el ámbito del comercio, se llama presupuesto o cotización al documento o informe que detalla el costo que tendrá un bien servicio en caso de comprarse o realizarse. El que extiende el presupuesto se debe atener a él y no puede cambiarlo si el cliente acepta contratarlo.
Asimismo el presupuesto no se puede cobrar en caso de no ser aceptado por el cliente.
Al expedir una cotización el departamento o encargado de ventas de una empresa debe considerar los siguientes elementos:
– Nombre completo de cada uno de los productos o servicios a los que hace referencia la cotización.
– Precio desglosado de cada uno de los productos o servicios a los que se hace referencia.
– Incluir impuestos, si es que aplican, de cada uno de los productos o servicios.
– Lugar y fecha de dónde y cuándo se expide la cotización
– Nombre y cargo de quien expide la cotización.
Ejemplos de presupuesto o cotización
Estimado señor Doe, en respuesta a su solicitud de cotización enviada a nuestro correo electrónico le informamos que los costos por los servicios deseados son:
– Diseño de página web en lenguaje HTML5 de 5 secciones: $ 14,000 MXN
– Hospedaje web y dominio .com.mx por 10 años: $ 10,000 MXN
– Servicio de posicionamiento web básico por 6 meses: $ 50,000 MXN
– Total: $ 74,000 MXN
Le recordamos que para mayor comodidad usted puede pagar a 12 meses sin intereses con las tarjetas participantes.
Atte:
Jane Doe
Directora de ventas
Black & White Studio.