Ejemplos de clasificación del activo

La clasificación de los valores que forman el Activo se debe hacer atendiendo a su mayor y menor grado de disponibilidad.
Grado de disponibilidad. Se debe entender por grado de disponibilidad, a la mayor o menor facilidad que se tiene para convertir en efectivo el valor de un determinado bien.
Mayor grado de disponibilidad. Un bien tiene mayor grado de disponibilidad, en tanto sea más fácil su conversión en dinero efectivo.
Menor grado de disponibilidad .Un bien tiene menor grado de disponibilidad, entando sea menos fácil su conversión en dinero efectivo.
Atendiendo a su mayor y menor grado de disponibilidad, los valores que forman el Activo se clasifican en tres grupos.
Activo circulante
Activo fijo
Activo diferido o cargos diferidos

Ejemplos de clasificación del activo

Activo circulante. Este grupo esta formado por todos los bienes y derechos del negocio que están en rotación o en movimiento constante como principal característica la facial conversión en dinero efectivo.
El orden en que deben aparecer las principales cuentas en el Activo circulante, en atención a su mayor y menor grado de disponibilidad es el siguiente:
Caja
Bancos
Mercarías
Clientes
Documentos por cobrar
Deudores diversos

Activo fijo. Este grupo esta formado por todos aquellos bienes y derechos propiedad del negocio que tiene cierta permanencia o fijeza y se han adquirido con el propósito de usarlos y no venderlos; naturalmente que cuando se encuentren en malas condiciones o no presten un servicio efectivo, si pueden venderse o cambiarse.
Los principales bienes y derechos que forman el activo fijo son:
• Terrenos
• Edificios
• Mobiliario y equipo de oficina
• Equipo de cómputo electrónico
• Quipo de entrega o de reparto
• Disposición en garantía
• Acciones y valores

Activo diferido o cargos diferidos. Este grupo esta formado por todos aquellos gastos pagados por anticipado, por lo que se tiene el derecho de recibir un servicio, ya sea en el ejercicio en curso o en ejercicios posteriores.
Los principales gastos por anticipado que forman el activo diferido o cargos diferidos, son:
Gastos de instalación
Papelería y útiles
Propaganda y publicidad
Primas de seguros
Rentas pagadas por anticipado
Interese pagados por anticipado.

Los gastos pagados por anticipado se consideran como un activo, por que nos dan el derecho de disfrutar de un servicio equivalente a la cantidad pagada anticipadamente.

PRINCIPALES CUENTAS DEL ACTIVO.
Caja: representa el dinero en efectivo, o sea, billetes de banco, monedas, cheque y pagares de tarjetas de crédito (vauchers) recibidos, giros bancarios, postales y telégrafos, etc.
Ahora bien la cuenta de caja aumenta cuando se recibe dinero en efectivo y disminuye cuando se paga en efectivo.
Bancos: por banco entendemos el valor de los depósitos a favor del negocio, hachos e instituciones bancarias.
Las cuentas de bancos aumentan cuando se depositan dinero o valores al cobro; disminuya cuando se piden cheques contra el banco.
Mercancías: entendemos todo aquello que es objeto de compra o venta.
La cuenta de mercancía aumenta cuando nos compran o nos devuelven mercancías: disminuyen cuando se venden o se desvuelven mercancías.
Mercancía es cuenta del activo, por que representa el valor de las mercancías que son propiedad del comerciante, auque lo es únicamente al principiar y terminar el ejercicio.
Clientes: son las personas que deben al negocio por haberles vendido mercancías a crédito, a quienes no exigen especial garantías documentales.
La cuenta de clientes aumenta cada ve que se deban mercanciíllas a crédito; disminuye cuando el cliente paga total o parcialmente la cuenta, devuelve la mercancía o se le concede una rebaja.
Documentos por cobrar: entendemos por documentos por cobrar a titulo de crédito a favor del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc.
La cuenta de documento por cobrar aumenta cuando se recibe letras de cambio o pagares a favor del negocio; disminuye cada ve que se cobra o se endosa cada uno de éstos documentos o cuando se cancelan.
Deudores diversos: son las personas que deben al negocio por un concepto distinto al de ventas de mercancías.
Cuenta de deudores diversos aumenta cuando cada ves que nos quedan a deber por un concepto distinto de ventas de mercancías; por ejemplo, al prestar dinero en efectivo; al vender a crédito cualquier valor que no sea mercancía, etc. Disminuye cuando dichas personas hacen pagos en cuentas o liquidación o devuelven el valor que esta a su cargo.
Terrenos. Son los predios que pertenecen a los comerciantes.
Edificios. La cuenta de edificios esta constituida por las casas propiedad del comerciante.
Mobiliario y equipo. Se considera mobiliario y equipo a los escritorios, sillas, mesas, los libreros, mostradores, basculas, vitrinas, las maquinas de oficinas, etc.
Equipo de cómputo electrónico. Son las unidades centrales (cpu), monitores, teclados, impresoras, derives, scanner, ploters, entro otros.
El equipo de cómputo electrónico es cuenta del activo, por que representa el precio de costo del equipo de cómputo electrónico que es propiedad de la empresa.
Equipo de entrega o de reparto. Por equipo de entrega o de reparto entendemos todos los vehículos de transporte tales como camiones, camionetas, motocicletas, bicicletas, etc.; que se usan en el reparto de las mercancías.
Deposito en garantías. La cuenta de depósito en garantía esta constituida por los contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que se dejan en guardan para garantizar valores o servicios que en el negocio va a disfrutar; por ejemplo: el deposito que exige la compañía de luz para proporcionar energía eléctrica; el deposito que se deja como garantía para el arrendamiento de un edificio, etc.
Gastos de instalación. Son todos los gastos que se asen para condicionar el local a las necesidades del negocio, así como para darle al mismo cierta comodidad y presentación.
Papelería y útiles. Constituye la cuenta papelería y útiles los materiales y útiles que se emplean que se emplean en la empresa, los principales son el papel tamaño carta u oficio, papel carbón, los sobres, bloque de revisiones, talonarios de factura o recibos, libros, registros, las tarjetas, lápices, borradores, las tintas, los secantes, etc.
Propaganda o publicidad. Por propaganda o publicidad entendemos los medios por cuales se da a conocer al público determinada actividad, servicios o producto que el negocio proporciona, produce o vende. Los medios mas conocidos son los folletos, prospectos, volantes, anuncios en diarios o revistas, en estaciones radiofusoras, y otros vehículos de divulgación.
Primas de seguros. Por primas de seguros entendemos los pagos que hace la empresa a las compañías aseguradoras, por lo cuales adquiere el derecho de asegurar los bienes de su negocio contra incendios, riesgos y accidentes, robos, etc.
Renta pagada por anticipado. Se entiende al importe de una o barias rentas mensuales ya pagadas por adelantado, semestrales o anales, correspondientes al local que ocupa el negocio, que a un no estén bandidas se pagaron anticipadamente. Estos pagos se hacen por estipularlo axial el centro de arrendamiento o por que así le conviene a los intereses del comerciante.
Intereses pagados por anticipado. Entendemos por intereses pagados por anticipo los intereses que se pagan antes de la fecha de vencimiento del crédito. Este caso se presenta en aquellos prestamos en los cuales los intereses se descuentan de la cantidad original mente recibida; por ejemplo, se recibe en calidad de préstamo la cantidad de $ 200 000.00, de la cual se descuenta $ 75 000.00, por intereses correspondientes a dos años, que el plazo del crédito; como puede bese, dichos intereses equivalen a un pago anticipado.

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